L’organisation est l’une des clés du succès dans les affaires. Cependant, beaucoup de gens ont du mal à trouver un système qui fonctionne pour eux. C’est là que les habitudes entrent en jeu. Les habitudes sont des comportements répétitifs qui deviennent automatiques. En développant de bonnes habitudes, tu peux améliorer ton organisation et ton efficacité au travail. Dans cet article de blog, nous allons examiner le pouvoir des habitudes sur ton organisation et comment bien t’organiser dans ton entreprise.
Identifier les habitudes qui entravent ton organisation
La première étape pour améliorer ton organisation est d’identifier les habitudes qui entravent ta productivité. Cela peut inclure des habitudes telles que procrastiner, ne pas planifier à l’avance, ou ne pas respecter les délais. Une fois que tu as identifié ces habitudes, tu peux commencer à travailler pour les changer. Que ce soit via le mindset ou l’utilisation d’outils pour t’aider.
Planifier à l’avance
La planification est une autre habitude importante pour améliorer ton organisation. Prends le temps de planifier ta journée, ta semaine et même ton mois. Établis des priorités et fixe des objectifs réalistes. En planifiant à l’avance, tu peux éviter les surprises de dernière minute et maximiser ton temps. De plus, tu sais où tu vas ce qui te permet d’être plus focus, plus rapidement.
Utiliser des outils d’organisation
Il existe de nombreux outils d’organisation qui peuvent t’aider à gérer ton temps et te tâches. Les applications de gestion de projet telles que Trello, Asana ou Notion peuvent t’aider à suivre tes tâches et tes délais. Les applications de calendrier comme Google Calendar ou Outlook peuvent t’aider à organiser tes rendez-vous et tes événements, le tout synchronisé sur ton téléphone. Trouve les outils qui fonctionnent pour toi et utilise-les régulièrement.
Établir une routine
Les routines peuvent être un excellent moyen d’améliorer ton organisation. Établis une routine quotidienne pour t’aider à démarrer ta journée du bon pied. Cela peut inclure des activités telles que faire de l’exercice, méditer ou lire les nouvelles. Une routine peut également t’aider à établir des habitudes positives et à éviter les distractions. Tu sais c’est un peu comme le permis. Au début cela demande de la concentration pour penser à faire tel et tel geste puis ca devient un automatisme auquel on ne pense plus et que l’on fait assez rapidement.
Créer des automatismes
Si au début cela peut prendre du temps, je t’invite fortement à créer des automatismes que ce soit au moyen d’outils comme zappier, ou encore de modèle de parcours ou trajet que tu crées. Cela te permettra de savoir quoi faire, quand le faire, mais aussi quoi répondre. Tu ne peux pas être pris au dépourvu. Et si c’est le cas, cela te permettra de créer un nouvel automatisme.
Apprendre à dire non
Apprendre à dire non est une compétence importante pour améliorer ton organisation. Il est facile de se laisser submerger par les demandes des autres, mais dire non peut t’aider à te concentrer sur les tâches les plus importantes. Apprends à dire non de manière polie mais ferme, et n’aies pas peur de déléguer certaines tâches si nécessaire. Cela que ce soit dans le domaine professionnel comme personnel. Car, qui n’a pas un.e conjoint.e qui vous demande de faire ceci et cela vu que tu es à la maison ?
En conclusion, le pouvoir des habitudes sur ton organisation ne peut être surestimé. En identifiant les habitudes qui entravent ta productivité et en travaillant pour les changer, tu peux améliorer ton organisation et ton efficacité au travail. Planifier à l’avance, utiliser des outils d’organisation, établir une routine et apprendre à dire non sont tous des moyens simples mais efficaces pour améliorer ton organisation.
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